Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is Jorgen Albrecht, handelend onder de naam KONCEPT.01, Lage Kaart 303/0001, 2930 Brasschaat, België, ondernemingsnummer 1043.068.417.
E-mail: hello@koncept01.be
Telefoon: +32 (0)456 97 10 04
KONCEPT.01 is op basis van de huidige verwerkingsactiviteiten niet wettelijk verplicht een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aan te stellen. Voor alle vragen over privacy kun je terecht op hello@koncept01.be.
Welke gegevens verwerken we en waarom?
Als je contact met ons opneemt
Via het contactformulier, per e-mail of telefonisch ontvangen we je naam en e-mailadres en, als je die opgeeft, je bedrijfsnaam, telefoonnummer, de diensten waarin je interesse hebt, je gewenste timing en de inhoud van je bericht. We gebruiken die gegevens om je vraag te beantwoorden, een kennismaking in te plannen en een offerte op te maken.
Rechtsgrond: maatregelen die op jouw verzoek worden genomen voor het sluiten van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG) en ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden (art. 6.1.f AVG).
Als je klant bent
Voor de uitvoering van een opdracht verwerken we identificatie- en contactgegevens, facturatiegegevens (zoals adres en btw-nummer), communicatie over het project en betalingsgegevens.
Rechtsgrond: de uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG) en het nakomen van wettelijke verplichtingen, zoals onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen (art. 6.1.c AVG).
Als je onze website bezoekt
Onze hostingprovider registreert automatisch technische gegevens in serverlogbestanden, zoals je IP-adres, het type browser en toestel, de opgevraagde pagina's en het tijdstip van je bezoek. Die gegevens zijn nodig om de website veilig en correct te laten werken en om misbruik te voorkomen.
Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, goed werkende website (art. 6.1.f AVG).
We gebruiken geen analyse- of trackingtools, maken geen profielen van bezoekers en laden geen inhoud of lettertypen van derden. Meer over cookies lees je in onze cookieverklaring.
Ben je niet verplicht gegevens te geven?
Nee. Zonder je naam en e-mailadres kunnen we je bericht wel niet beantwoorden, en zonder facturatiegegevens kunnen we geen opdracht uitvoeren.
Wie ontvangt je gegevens?
We verkopen of verhuren je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen onze diensten te leveren, en enkel voor zover dat nodig is:
- onze hosting- en e-mailprovider (Hostinger);
- onze boekhouder;
- IT-dienstverleners die ons ondersteunen.
Afhankelijk van hun rol verwerken deze partijen persoonsgegevens als verwerker in onze opdracht of als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. Wanneer een partij als verwerker optreedt, sluiten we waar vereist een verwerkersovereenkomst. Daarnaast geven we gegevens door aan overheden of andere derden wanneer de wet ons daartoe verplicht.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
We kiezen waar mogelijk voor dienstverleners die je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken. Worden gegevens toch buiten de EER doorgegeven, dan gebeurt dat enkel met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of de door de Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
Meer informatie over deze waarborgen of een kopie ervan kan worden aangevraagd via hello@koncept01.be.
Hoelang bewaren we je gegevens?
- Contactaanvragen: tot 12 maanden na ons laatste contact, als er geen samenwerking uit voortvloeit.
- Klantgegevens en projectcommunicatie: zolang de samenwerking loopt, en daarna zolang dat nodig is om eventuele vorderingen af te handelen.
- Facturen en boekhoudkundige stukken: zolang de boekhoudkundige en fiscale wetgeving dat vereist (momenteel tot 10 jaar).
- Serverlogbestanden: zo kort mogelijk, doorgaans enkele weken, tenzij ze nodig zijn om een beveiligingsincident te onderzoeken.
- Je cookievoorkeur: 6 maanden; daarna vragen we je keuze opnieuw.
Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, zoals een versleutelde verbinding (HTTPS), beveiligde accounts en beperkte toegang tot gegevens. Doet zich toch een datalek voor dat een risico inhoudt voor jouw rechten, dan melden we dat aan de Gegevensbeschermingsautoriteit en, waar nodig, ook aan jou.
Je rechten
Je hebt het recht om:
- inzage te krijgen in de persoonsgegevens die we over je verwerken;
- onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
- je gegevens te laten wissen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren;
- de verwerking van je gegevens te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen een verwerking die op ons gerechtvaardigd belang steunt;
- je gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen of aan een andere partij te laten bezorgen;
- een gegeven toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de verwerking die daarvoor plaatsvond.
Stuur je verzoek naar hello@koncept01.be. We antwoorden binnen één maand. Als dat nodig is om je identiteit te controleren, kunnen we om bijkomende informatie vragen. Het uitoefenen van je rechten is gratis.
We nemen geen beslissingen die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking, zoals profilering.
Een klacht indienen
Ben je het niet eens met de manier waarop we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be · +32 (0)2 274 48 00
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze diensten of de wetgeving veranderen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.